Carta de apresentação

Duas décadas transformando folha de pagamento em precisão, conformidade e decisão.

Da operação ao sistema, do sistema à estratégia: uma trajetória construída dos dois lados da folha — dentro das empresas que a fecham e dentro das fabricantes que criam os sistemas que a calculam.

Joel SantosEspecialista em Folha de Pagamento e DP · Fundador do Orion Workforce
Joel Santos, especialista em folha de pagamento
20+
anos de folha de pagamento e Departamento Pessoal
12
sistemas de folha dominados como key user
3
fabricantes de sistema onde atuou como consultor de implantação
2 MBAs
e três pós-graduações — Ciências Contábeis em curso
Sobre mim

Uma carreira construída onde a folha é decidida

São mais de vinte anos dedicados à administração de pessoal — um percurso que atravessou varejo, saúde, construção, logística e distribuição farmacêutica, e que passou por todas as posições de onde uma folha pode ser vista: analista, encarregado, coordenador, auditor, professor e consultor. Essa circulação deliberada entre operações, portes e segmentos formou o que nenhum curso entrega: a leitura imediata de onde uma folha vai falhar, antes de ela falhar.

Um capítulo dessa trajetória define minha atuação até hoje: quase três anos como consultor externo de implantação da própria fabricante do sistema LG — em projetos on-premise e nuvem, como key user —, somados a passagens pelas equipes de implantação da Sankhya e da Thomson Reuters. Conheço os sistemas de folha por dentro, do modelo de dados à parametrização, porque os implantei para os clientes de quem os fabrica. São doze sistemas dominados, além de Power BI, Excel avançado, Python e VBA para transformar o dado da folha em informação de diretoria: KPIs, custos, provisões.

Minha filosofia de trabalho cabe em uma linha: número de folha não é opinião. Cada verba é conferida contra o valor esperado, cada divergência é investigada até a causa e documentada, e cada regra decifrada fica registrada com o cliente — construo autonomia, não dependência. Foi esse método que me levou a criar o Orion Workforce: a plataforma de folha e RH desenhada por quem opera folha, onde cada cálculo tem memória aberta e a tecnologia serve ao rigor, nunca o contrário.

Número de folha não é opinião. Ou bate, ou tem uma causa — e a causa sempre pode ser encontrada.
Pilares de atuação

Onde eu gero valor

Domínio de sistemas, comprovado na fonteImplantação, parametrização e auditoria em 12 sistemas de folha — incluindo quase 3 anos como consultor da própria fabricante do LG e passagens por Sankhya e Thomson Reuters.
Fechamento com contraprovaCondução mensal de operações com milhares de colaboradores e múltiplos vínculos, com a folha conferida verba a verba contra cálculo independente — e cada divergência explicada.
Conformidade e prevenção de riscoeSocial, encargos, provisões, negociação sindical, fiscalizações e cálculos rescisórios — auditoria trabalhista que antecipa o problema em vez de responder a ele.
Da folha à decisãoRelatórios gerenciais e dashboards com Power BI, Python e VBA: custos, KPIs e provisões traduzidos para a linguagem de quem decide.
Trajetória

Os quatro ângulos de onde já olhei uma folha

Dentro da operaçãoAnalista e encarregado de DP em rede varejista, respondendo pela folha do escritório central e conduzindo a migração de folha, ponto e encargos de 23 lojas. Coordenador de administração de pessoal na construção civil. Folha de alto fluxo em distribuidora farmacêutica, com indicadores de produtividade.
Fusões e aquisições em saúdeIntegração de RH/DP em processos de aquisição no maior grupo hospitalar do país: análise, implantação e migração de processos e sistemas de gente e gestão.
Do lado de quem faz o sistemaConsultor externo de implantação de folha na própria fabricante do LG (projetos on-premise e nuvem, como key user), analista de implantação na Sankhya e técnico de implantação e treinamento na Thomson Reuters (Domínio). Três fabricantes, o mesmo ofício: fazer o sistema caber na realidade do cliente.
Ensino e auditoriaProfessor dos cursos de Departamento Pessoal (básico, intermediário e intensivo) e de Gestão de RH no SESI/SENAI. Sócio-diretor de empresa de serviços, atuando como assessor, palestrante e auditor trabalhista. Membro e consultor ad hoc do Grupo Interdisciplinar de Gestão de Projetos (GIGEMP).
Atuação atual

O que eu conduzo hoje

Consultoria em sistemas de folhaCondução e revisão de fechamentos, implantação, parametrização, saneamento de eSocial e os casos complexos — no sistema que o cliente já usa. Atualmente, acompanhamento mês a mês de uma operação com milhares de colaboradores e múltiplos vínculos.
Criação do Orion WorkforceIdealização e condução da plataforma: cada tela desenhada por quem opera, regras de cálculo definidas e validadas pessoalmente contra a legislação, e uma equipe de agentes de IA que submete cálculos críticos a revisão cruzada antes de entregar o número.
Formação de equipesTreinamento de times de DP nas rotinas do dia a dia, com processos documentados — o conhecimento fica com quem opera.
Quem caminha comigo

Eu não estou sozinho — e essa é a parte mais valiosa

Uma trajetória se constrói com pessoas, e o principal ativo do que entrego hoje não sou eu: é o time de profissionais que está comigo nesta jornada. Especialistas com o mesmo nível de exigência e a mesma vivência de folha — gente que também passou por implantações, fechamentos de operações grandes, fiscalizações e migrações, e que fala a língua de quem opera.

É esse conjunto que sustenta a promessa das nossas frentes: enquanto um conduz o fechamento, outro sana o eSocial, outro treina o time do cliente — cada frente com quem a domina, e todos sob o mesmo método: número conferido, causa nomeada, conhecimento documentado. O cliente não contrata um currículo; contrata uma equipe que responde junta.

O especialista resolve o problema. O time garante que ele não volte.
Ferramentas

Os sistemas que eu domino

Ser key user é diferente de saber usar: é conhecer a parametrização por dentro, saber o que o sistema consegue e o que não consegue fazer — e antecipar onde o cálculo vai quebrar. Sistemas em que atuei com implantação, parametrização, relatórios ou auditoria:

Clique em um sistema para ver o que eu faço nele.

E, além dos sistemas de folha: Power BI, Excel avançado, Python e VBA — a camada que transforma o dado da folha em informação para a diretoria.

Formação

Base acadêmica e certificações

Graduação e pós-graduaçõesAdministração de Empresas · MBA em Gestão de Pessoas e Recursos Humanos · MBA em Liderança Estratégica e Gestão Organizacional · Pós-graduação em Auditoria de Recursos Humanos, em Cálculos Trabalhistas e em Gestão da Qualidade e Auditoria.
Em cursoCiências Contábeis — fechando o ciclo entre folha, contabilidade e auditoria, que na prática são o mesmo assunto visto de ângulos diferentes.
CertificaçõesDepartamento Pessoal Intensivo e Avançado · Especialista em eSocial · eSocial SPEED FOLHA · Master Power BI.
Próximo passo

Se a sua folha merece esse nível de rigor, a conversa começa aqui.

Uma conversa de diagnóstico, sem compromisso — e você sai dela com um panorama claro do que encontrei na sua operação.

Falar comigo no WhatsApp Enviar mensagem